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什么是企业邮箱?

无论日常工作还是其它商务活动,电子邮件的作用已经和电话一样成为必不可少的通信手段,但在电子邮箱的选择和使用上却有着很大的不同,一些大型企业或其它对电子邮件要求较高的公司通常拥有自己的邮件系统,使用自己企业的电子邮件无疑是最理想的选择,既可以充分反映公司的形象,又可以确保保密性,便于内部通信管理。

建立企业自己的电子邮件系统需要投入较高的设备费用、通信费用和维护费用,但是对大量中小企业来说并不具备这样的条件,选择电子邮件通常有三种方式:最简单的是申请一个免费信箱;第二种是在申请上网帐号时,ISP会提供一个电子信箱;第三种当企业租用虚拟主机建立网站时,通常可以获得若干个以企业域名为后缀的电子邮件,还可以在一定程序上满足需要。对于那些尚未建立自己的网站,或者已经租用虚拟,但需要十几个甚至几十个电子邮箱的企业来说,为了方便设置和管理员工信箱,还有另外一种选择——企业电子邮局(简称企业邮局)。

所谓企业邮局,是一种类似于虚拟主机的服务,将一台邮件服务器划分为若干区域,分别出租给不同的企业,一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看,拥有自己的邮件服务器,可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工这间的群发功能等等,并且,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

对于企业来讲集团邮箱意味着什么?

集团邮箱首先可以帮助企业各部门之间、企业与客户、与合作伙伴等进行高效地沟通;

能够确保企业的文字、图片、甚至一些多媒体文件资料实现有效地共享;

对于一些重要的文件资料, 集团邮箱可以保证在企业一定的人员范围内实现安全传递;

如果企业可以使用自己的域名作为邮箱的后缀. 那么企业名称、企业域名、企业邮箱便可以和谐统一;

集团邮箱作为企业的品牌形象. 往往彰显信息时代新兴企业严谨和专业的管理风范;

通过电子手段对内加强协同工作,对外提供即时的客户支持,随时随地把关怀送到客户身边。

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